Скрытая копия в Outlook – очень удобная опция почтового сервиса, о которой знают не все. Пора исправить это упущение – уверены, функция рано или поздно вам пригодится.
Что это?
Часто переписываетесь по работе и вынуждены отправлять массу одинаковых сообщений огромному количеству людей? Не хотите, чтобы получатели знали друг о друге? Тогда вам будет интересна функция, которой посвящен наш обзор.
Итак, что такое скрытая копия в Аутлук? Это возможность отправить одно письмо нескольким получателям так, чтобы они не увидели полный список всех, кто получил входящее сообщение!
Как включить?
Заинтересовались? Расскажем, как работает скрытая копия в Outlook и научим вас включать и пользоваться этой функцией. Сразу порадуем, опция доступна совершенно любому пользователю!
- Откройте приложение и выберите на панели слева нужный почтовый ящик;
- Кликните по иконке «Создать сообщение» на верхней панели;
- Переключитесь на вкладку «Параметры».
Кроме того, вы можете создать ответ на письмо, которое получили ранее – для этого нужно найти его в списке и открыть двойным кликом мышки. Наверху будет иконка «Ответить», жмите и переходите в меню создания сообщения.
А вы знали, что можно посмотреть календарь другого пользователя в Outlook?
Сейчас вы поймете, как добавить поле «Скрытая копия» в Outlook – это очень легко, вам нужно будет отыскать одну кнопку и нажать на нее.
- Найдите наверху иконку «СК» с человечком;
- Нажмите на этот значок – вы увидите, как поле «СК» появилось над полем «Тема»!
Поздравляем, вы смогли разобраться! Главное, не перепутать поле «СК» с предыдущей строкой – тогда все ваши получатели узнают друг о друге.
Теперь обязательно заполните строку «Кому» и укажите основного получателя входящего. В раздел «СК» можно добавить один контакт, а можно внести данные нескольких людей.
Как включить скрытую копию в Outlook – разобрались. Добавлять контакты легко – просто начните вводить первые буквы почтового адреса или нажмите на иконку книги справа, чтобы найти пользователей в сохраненном списке.
Не забудьте заполнить тело письма! И очень советуем указать тему, это признак вежливости – как личной, так и корпоративной. Как только закончите, просто жмите «Отправить» и ждите ответа, если он предусмотрен.
О том, как узнать сколько сообщений в диалоге вк — здесь.
Что еще важно знать о том, как включить в Аутлук скрытую копию – если вы один раз активировали опцию, поле «СК» будет автоматически появляться в каждом новом письме. Чтобы отключить функцию, просто еще раз нажмите на ту же иконку на верхней панели (или просто не заполняйте эту строку).